GDPR - Persondatalovgivningen og dine rettigheder

Databeskyttelse og behandling af personoplysninger

  1. Formål og retsgrundlag

I forbindelse med den juridiske bistand og rådgivning, som Advokat Hans Rohde leverer til dig, er det nødvendigt at behandle personoplysninger om dig. Behandlingen sker for at kunne varetage dine interesser og yde korrekt, relevant og fagligt forsvarlig rådgivning.

Behandlingsgrundlag:
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (opfyldelse af retlige forpligtelser, herunder bogførings- og hvidvaskregler)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse, når relevant)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f (retskrav), hvis behandling af følsomme oplysninger er nødvendig
• Databeskyttelseslovens §§ 6 og 7
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3 og 4 (CPR-numre)
• Hvidvaskloven, når dette er relevant for klientidentifikation

  1. Kategorier af personoplysninger

De oplysninger, der behandles, omfatter blandt andet:
• Identifikations- og kontaktoplysninger
• Sags- og dokumentationsoplysninger
• Eventuelle følsomme oplysninger, hvis det er nødvendigt for sagen
• CPR-nummer, når det er nødvendigt for fx tinglysning eller identifikation
• Oplysninger indhentet fra modparter, myndigheder og andre involverede i sagen

Der kan løbende blive behov for yderligere oplysninger, og du informeres, når vi beder om dem.

  1. Modtagere af personoplysninger

Videregivelse af oplysninger sker alene, når det er nødvendigt for at varetage dine interesser, herunder til:
• Domstole
• Myndigheder
• Modparter og deres repræsentanter
• Andre relevante aktører i sagen

Advokater er underlagt streng tavshedspligt efter retsplejeloven. Oplysninger videregives ikke til uvedkommende.

Digitale oplysninger opbevares hos vores IT-leverandør, som fungerer som databehandler og alene behandler oplysninger efter instruks. Der er indgået databehandleraftale i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

Tredjelande
Der sker som udgangspunkt ingen overførsel til lande uden for EU/EØS. Hvis det bliver nødvendigt, vil du blive informeret særskilt.

  1. Hvor stammer oplysningerne fra

Oplysningerne stammer primært fra dig selv. Herudover kan der modtages nødvendige oplysninger fra modparter, myndigheder eller andre aktører involveret i sagen.

  1. Opbevaring af oplysninger

Oplysninger opbevares, så længe sagen er aktiv, og normalt i fem år efter sagens afslutning. Dette sker af hensyn til dokumentation, krav om bogføring og almindelig advokatansvarspraksis. I særlige tilfælde kan længere opbevaring være nødvendig.

  1. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, herunder:
• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning (med de begrænsninger der følger af bl.a. advokatens pligt til dokumentation)
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til indsigelse mod behandlingen

Der kan i advokatforhold forekomme begrænsninger i rettighederne, særligt henset til tavshedspligt, dokumentationskrav og varetagelse af retskrav.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os direkte.

  1. Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du rette henvendelse til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Du er altid velkommen til først at rette henvendelse til os med spørgsmål .